Vliegende receptionist(e) (NL/FR/ENG) met bedrijfswagen

Functie

Ontvang je bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en geniet je van het in contact zijn met klanten? Onze partner, de marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie- en kantoordiensten, is momenteel op zoek naar een dynamische receptionist(e) in de regio Brussel. Ben jij die ontbrekende schakel waar onze klant naar op zoek is?

Jouw verantwoordelijkheden omvatten de volgende taken:

1. Het begroeten van bezoekers met een gastvrije houding.

2. Het invallen voor collega's indien nodig.

3. Tijdelijke vervanging van de receptionisten van onze klanten.

4. Efficiënt beheren van telefooncommunicatie en verwerken van inkomende en uitgaande post.

5. Het regelen van boekingen voor vergaderzalen, taxi's, catering, en andere facilitaire diensten.

Jouw profiel

Je bent drietalig (NL-FR-ENG), zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent flexibel in werkuren (7u-20u) en werkregio.

Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Je kunt goed werken met MS Office.

Je bent klantgericht en hebt een enthousiaste persoonlijkheid.

Je hebt ervaring als receptionist(e).

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

- Aantrekkelijk salaris met een bonus op basis van specifieke doelstellingen.

- Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en dagvergoeding.

- Bedrijfswagen met tankkaart.

- Naast je wettelijke verlofdagen heb je recht op 'happy days' (extra vakantiedagen op basis van anciënniteit, zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 extra vakantiedagen).